Viviarto vous permet d’accéder rapidement à vos listes d’appel / feuilles de présence. Cette section est l’analogie de la version papier des Listes d’appel. Viviarto propose également un module de Liste de Présence Digitale.
Tuto vidéo
Il existe 3 situations différentes d’utilisation de la liste de présence. En fonction des options souscrites, l’emploi de cet onglet diffère.
Cas 1 : Vous avez souscrit à la liste de présence digitale – Interface professeur.
Lorsque vous souscrivez à la liste de présence digitale, vous offrez la possibilité à vos formateurs de faire eux-mêmes l’appel depuis leur compte personnel Viviarto. Pour comprendre ce fonctionnement, rendez-vous sur Faire l’appel des élèves : Interface du Professeur.
Dans l’onglet Liste de présence du menu Participants, vous avez le moyen de consulter les appels qui ont été réalisés.
Depuis cette interface, vous pouvez modifier les absences et présences des élèves. Pour le faire, il suffit de cliquer sur la case correspondante au jour et au participant dont vous voulez marquer la présence ou l’absence.
Si vous avez souscrit au module Liste de Présence Digitale, vous avez la possibilité de faire l’appel vous-même depuis l’onglet Liste de présence en suivant le processus mentionné. Lorsque les professeurs le font depuis leur smartphone, les absences / présences de vos élèves se mettent à jour en temps réel dans le tableau.
Pour souscrire au module, suivez ce lien → Liste de Présence Digitale.
Vous avez aussi la possibilité de chercher un élève en particulier en tapant son nom dans la barre de recherche en haut du tableau.
Vous pouvez aussi exporter ce tableau dans vos fichiers en cliquant sur le format souhaité : PDF, Excel, CSV.
Cas 2 : Vous avez souscrit à la liste de présence digitale – Interface superviseur.
Avec la liste de présence digitale, vous avez la possibilité de vous inclure dans la liste des professeurs avec une nomenclature invisible sur le planning telle que » . . . » et d’associer l’intégralité des cours dispensés au sein de votre établissement à votre profil. Ainsi lorsque vous vous connecterez à votre compte depuis l’onglet Outil formateur, vous aurez la possibilité de gérer vous-même les listes d’appels avec une interface identique à celle des professeurs et plus ergonomique que la version ordinateur.
Cas 3 : Vous n’avez pas souscrit à la liste de présence digitale
Sans liste de présence digitale vous avez tout de même accès à l’onglet Liste de présence, qui vous permet de faire l’appel de vos élève au format papier. Pour cela :
- Sélectionnez votre atelier
- Sélectionnez une date de début et une date de fin (il y a en général trop de dates pour qu’elles tiennent sur une seule page)
- Cliquez sur Exporter en haut à droite du tableau
- Choisissez exporter en PDF pour imprimer le document et faire l’appel à la main
- Choisissez exporter en Excel si vous souhaitez rentrer les présence dans un Excel de votre côté.
