Dans Viviarto, vous pouvez créer autant de codes de réduction personnalisés que vous le souhaitez. Suivez cette section pour découvrir les étapes à suivre.
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Comment créer un code de réduction
Dans Viviarto, vous pouvez créer autant de codes de réduction personnalisés que vous le souhaitez. Suivez cette section pour découvrir les étapes à suivre.
Un code de réduction est une offre permettant d’obtenir une réduction sur le prix des cours sous certaines conditions. Avant de le créer, voici quelques questions à se poser :
- Quelle sera la réduction ? Un montant fixe ou un pourcentage ?
- Qui pourra en bénéficier ?
- Quelles conditions doivent être remplies pour en profiter ?
- Les bénéficiaires doivent-ils fournir des documents spécifiques ?
- Y a-t-il des restrictions ? Sur le format de cours ou sur les Epass ?
Pour créer un ou plusieurs codes de réduction, allez dans l’onglet « Code de réduction » dans le menu Paramétrage de votre Tableau de bord, puis cliquez sur « Ajouter un code de réduction« .
Donnez un nom à cette réduction, puis définissez le type (Montant ou Pourcentage) et la valeur de la réduction.
Le code de réduction est automatiquement généré, mais vous avez la possibilité de le modifier.
Vous pouvez également choisir les options de visibilité parmi une liste prédéfinie pour définir où et comment ce code sera disponible.
La description est optionnelle, mais elle permet d’ajouter des précisions sur l’utilisation du code de réduction.
Les codes de réduction à usage unique sont disponibles dans le panier tant qu’ils n’ont pas été utilisés au moins 1 fois. Après 1 première utilisation, ils sont indisponibles.
L’option « Application et justification » vous permet de décider si la réduction s’applique à l’intégralité du panier ou à un élément spécifique.
Vous pouvez aussi demander un justificatif pour bénéficier de la réduction (option obligatoire ou non).
Vous avez la possibilité de définir une période de validité en spécifiant une date de début et de fin.
Pour appliquer un code de réduction à des ateliers ou des Epass spécifiques, défilez vers le bas jusqu’à la section Sélection et cochez les ateliers ou les cartes Epass auxquels vous souhaitez appliquer la réduction.
N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications.
Si aucun atelier ou Epass n’est sélectionné, la réduction sera valable pour l’ensemble des cours ou des cartes Epass.
Si au moins un élément est coché (dans les ateliers ou les Epass ou les deux) la réduction ne s’applique qu’à la sélection.
Restriction du code de réduction
Il y a 3 restrictions paramétrables (comme pour les tarifs et les modalités de paiements par exemple) :
- Non restreint : l’ensemble des élèves est autorisé à utiliser l’élément
- Restreint – Visible pour tous : l’ensemble des élèves voit l’élément mais ils doivent vous demander l’autorisation d’y accéder pour l’utiliser
- Restreint – Visible pour les personnes autorisées : si vous n’avez pas autorisé au préalable l’élève à accéder à l’élément, il ne le voit pas
Visibilité du code de réduction
Visibilité du code de réduction par l’école
Il existe 3 statuts pour les codes de réduction, le statut toujours visible, le statut non visible et le statut inactif.
Le statut non visible est le statut par défaut de tous les codes de réduction. Il implique que le code de réduction existe mais qu’il n’est pas affiché à l’inscription. Il faut donc le connaitre pour pouvoir l’appliquer.
Le statut toujours visible est le statut le plus commun, il est mis lorsque l’école souhaite que le code de réduction soit visible sur le panier.
Le statut inactif apparaît dans 3 cas:
- Lorsque le bouton « Activé » n’est pas coché
- Lorsque la date de fin de validité du code est passée
- Lorsque l’usage unique est activé lors de la création du code de réduction. L’usage unique implique que dès l’instant ou le code est utilisé par une personne, il n’est plus valable.
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