Pour être visible, un atelier doit être obligatoirement associé au minimum à une date de séance dans le futur et à un format de vente. Pour créer la / les dates et formats de vente de votre atelier, rendez-vous dans les sections → Ajouter des dates à mon atelier et Créer les formats de vente de mon atelier.
Si vous devez rapidement rendre un cours non-réservable en ligne, parce que vous l’annulez faute d’élèves par exemple.
L’astuce consiste à activer le mode Brouillon au niveau du format que vous souhaitez rendre non-réservable.
Si vous avez plusieurs ateliers à rendre non-visible rapidement, cliquez sur le bouton Activer/Désactiver brouillons en haut à droite de la page Cours / Ateliers/ Stage accessible depuis votre Tableau de bord. Cochez les formats que vous désirez mettre en brouillon puis Sauvegardez.
Une autre méthode pour rendre non-visible un cours est la suivante :
- Allez dans votre Tableau de bord
- Cliquez sur Modifier formats de vente de l’atelier concerné
- Cliquez sur les trois petits points à droite du format de vente concerné, puis sur Modifier
- Activez l’option Brouillon
- Cliquez sur le bouton Sauvegarder format de vente tout en bas de la fenêtre pour enregistrer ces nouveaux paramètres
Si vous rendez votre atelier non-visible parce que vous annulez votre cours, assurez-vous qu’il ne reste plus aucun Participant dans le format mis en brouillon. S’il en reste, vous devez convenir avec eux d’un autre cours dans lequel vous pouvez les transférer ou annuler leur inscription avec leur accord préalable. Pour transférer un Participant d’un cours à l’autre, consultez la section → Changer un élève de cours.
Vous pouvez également mettre vos Epass en brouillon en masse en allant dans Activer/Désactiver brouillon, ou vous pouvez le faire depuis l’onglet Epass