Créer une licence

Cette section vous permet de créer une ou plusieurs licences si vous en proposez à vos élèves.

Si vous ne proposez pas de licence à vos élèves au moment de l’inscription, vous pouvez vous rendre directement à l’étape suivante en suivant la section → Rendre un atelier visible ou non-visible des internautes

Tuto vidéo

La création d’une licence se fait depuis l’onglet Produits complémentaires accessible dans le menu Paramétrage de votre Tableau de bord. Une fois dans l’outil, cliquez sur l’onglet Licences. Puis sur le bouton Créer une licence.

Une fois dans le formulaire de création :

• Nom de la licence : Précisez la saison de la licence si applicable.
• La limite de validité : Il s’agit de la date de validité de la licence. Exemple pour une licence de la saison 2022-23 : Date fin = 31/07/2023.
• Modalité : Indiquez ici si vous souhaitez que le montant de la licence soit prélevé le jour de l’achat, au premier paiement de la modalité ou qu’il suive la modalité du reste du panier.
• Moyen de paiement : Indiquez ici si vous souhaitez que la modalité soit payée sur place ou en ligne.
• Description de cette licence : Indiquez ici les règles de votre licence. Exemple : Une licence de xx € par personne est obligatoire. Si vous avez déjà payé la licence sur un autre cours alors vous ne devez pas la re-payer.  
• Option de personnalisation : Il vous est possible de restreindre cette licence. 
  • Si vous ne souhaitez pas restreindre la licence, laissez la sélection Non restreint 
  • Définissez ensuite la visibilité de la restriction.  Si vous souhaitez que la licence soit visible par tous mais qu’elle nécessite une autorisation d’accès, cliquez sur Restreint – Visible pour tous 
  • Si vous souhaitez qu’elle soit totalement invisible, sélectionnez Restreint – Visible pour les personnes autorisées, dans ce cas vous devrez définir les autorisations nécessaires pour accéder à cette licence depuis l’onglet Droits d’accès.  

• Tarif de cette licence (€) : Il s’agit du montant de la licence que les élèves devront payer en ligne ou non. Il vous faut au préalable créer ce tarif dans l’onglet Tarif.  Si vous ne l’avez pas encore fait, suivez ce tuto →  Créer tous mes tarifs.

• Les produits liés à cette licence: C’est donc à cette étape que vous liez votre licence à vos différents cours/ateliers, Epass etc.. 

Pour associer cette licence à vos différents cours/ateliers, vous pouvez l’associer : 

-Soit à L’atelier : En l’associant à l’atelier, vous la liez à tous les formats qu’elle comprend. 

-Soit au Format : En l’associant au format, vous la liez précisément au format concerné. Nous vous recommandons vivement cette proposition. 

Voir mon nombre de licenciés

Pour connaître l’ensemble des personnes ayant réservés une licence, il vous suffit de vous rendre dans l’onglet Produit complémentaire – Achats, accessible dans la partie Gestion quotidienne.