Pour être visible, un atelier doit être obligatoirement associé au minimum à une date de séance dans le futur et à un format de vente.
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Avant de créer vos formats de vente, vous devez d’abord :
- Créer vos tarifs → Créer tous mes tarifs.
- Ajouter des dates à votre atelier → Ajouter des dates à mon atelier.
La notion de « Format de vente »
Un format de vente est la manière dont vous voulez vendre vos dates de séances. En effet, vous pouvez décider de vendre une même date d’un même cours de plusieurs façons : A l’unité, groupées avec d’autres pour constituer un trimestre par exemple ou encore groupées avec d’autres dates pour constituer une année.
Exemple 1 : Mon atelier est un cours hebdomadaire tous les Mardi à 19:00, avec engagement soit à l’année, soit au trimestre.
- Vous créez tous les tarifs proposés depuis l’onglet Tarifs → Créer tous mes tarifs.
- Vous créez toutes les dates de cours de l’année dans l’onglet 1 – DATES → Ajouter des dates à mon atelier.
- Vous créez un premier format de vente appelé « Mardi 19:00 – Année » en associant toutes les dates de l’année et les tarifs proposés pour l’année.
- Vous créez un second format de vente appelé « Mardi 19:00 – Trimestre 1 » en associant uniquement les dates du 1er trimestre et les tarifs proposés pour un seul trimestre
- Vous créez d’autres formats de vente pour chacun des trimestres proposés en prenant soin de sélectionner les dates associées à chaque trimestre.
Exemple 2 : Mon atelier est un cours de danse annuel et je souhaite maîtriser le nombre d’inscription HOMMES et FEMMES pour m’assurer de la parité dans mes danses de couple.
- Vous créez les tarifs et les dates de votre cours annuel
- Vous créez un premier format de vente appelé « Mardi 19:00 – Année inscription HOMME » en l’associant à toutes les dates du cours et les tarifs proposés et en précisant le nombre de places en vente « homme ».
- De la même façon, vous créez un second format de vente appelé « Mardi 19:00 – Année inscription FEMME » en précisant le nombre de places en vente « femme ».
Pour être visible des internautes, un atelier doit être obligatoirement associé au minimum à un format de vente comportant au moins une date de séance dans le futur et un tarif.
Créer un format de vente
Pour créer un format de vente, cliquez sur l’onglet Formats de vente dans le menu latéral du haut si vous êtes dans la page de paramétrage de l’atelier. Sinon, allez dans sur le Planning de votre tableau de bord. Cliquez sur votre atelier puis sur Modifier Formats de vente.
Ensuite, cliquez sur le bouton bleu +Ajouter un format de vente.
Mode brouillon
Si vous avez besoin de vérifier vos paramétrages avant publication du format de vente, cochez l’option Brouillon. Le forfait sera ainsi non-visible et non-réservable par les internautes. Sinon, laissez l’option décochée.
Liste d’attente
Par défaut, l’option liste d’attente est activée. Cela signifie que lorsqu’il n’y aura plus de places en vente pour ce forfait, les élèves pourront s’inscrire sur liste d’attente :le bouton Réserver visible sur le planning se transformera en bouton Liste d’attente.
L’inscription sur liste d’attente vous permet de ne pas dépasser votre quota de places en vente tout en ayant un idée des élèves potentiellement intéressés par le cours. Cela peut vous permettre de statuer sur l’ouverture de nouveaux cours par exemple s’il y a beaucoup de monde en liste d’attente.
Dans le cas contraire, si vous décochez cette option, les internautes ne pourront pas s’inscrire sur liste d’attente lorsqu’il n’y aura plus de places en vente. A la place du bouton Réserver, le message Complet s’affichera et l’élève ne pourra pas accéder à l’atelier.
Nom du format de vente
Dans le champ Nom précisez le jour, l’heure de début et la durée.
Exemple pour un cours annuel : Mardi 20:00 (1h) – Année
Exemple pour un stage : Du Lun 12 au ven 16 juillet 2023 – Stage
Type de format : Stage, cours régulier ou cours annuel ?
Indiquez s’il s’agit d’un stage, d’une activité ponctuelle ou d’une activité annuelle.
Places en vente
Il s’agit des places en vente spécifique à ce format de vente. Dans la majorité des cas, il est le même que le nombre de places en vente des dates, mais il peut aussi être différent. Par exemple, si vous souhaitez maîtriser la parité d’hommes et de femmes dans un cours de danse en couple (exemple 2 décrit plus haut). Le nombre total de place en vente dans les dates de l’atelier sera de 20 mais le nombre de places en vente indiqué dans chaque format de vente sera de 10.
Dates
Il s’agit des dates qui seront associées au format de vente créé. Toutes les dates cochées seront vendues ensemble, groupées. Par exemple, pour le format de vente d’un cours annuel, vous devez cocher toutes les dates de cours de l’année.
Tarifs existants
Pour finaliser le paramétrage d’un format de vente, vous devez avoir créé les tarifs proposés pour ce format en amont, en suivant la section → Créer tous mes tarifs.
Une fois les tarifs créés, cochez tous ceux qui sont adaptés à ce format de vente puis cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Organiser mes formats de vente
Une fois vos formats de vente créés, vous pouvez modifier plusieurs éléments.
Modifier/supprimer un format de ventes
Pour modifier ou supprimer un format de vente, il vous suffit de cliquer sur les 3 petits points puis sur Supprimer.
Vous avez également la possibilité d’associer vos formats de ventes à un formulaire d’inscription et à vos adhésion/licences ici si vous les avez déjà créés.
Modifier l’ordre de vos formats de vente
Si vous avez besoin de modifier l’ordre de vos formats de vente pour plus de clarté, cliquez sur la gauche de votre format de vente, et maintenez appuyé pour déplacer.
Une fois le format de vente créé, passez à la création de vos formulaires d’inscription en lisant la section → Personnaliser mes formulaires d’inscription.