Personnaliser mes formulaires d’inscription

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Créer un formulaire d’inscription type

Avant de publier vos ateliers, assurez-vous d’adapter vos formulaires d’inscription à chaque cours en suivant les étapes de cette section.

La personnalisation de vos formulaires d’inscription se fait depuis l’onglet Formulaires d’inscription dans le menu Paramétrage.

Pour que vos élèves puissent accéder au formulaire d’inscription du cours auquel ils souhaitent s’inscrire, vous devez associer ce formulaire aux formats de vente correspondants.

Rappel

Si vous n’avez pas encore créé de formats de vente ni vos tarifs, vous ne pourrez pas associer vos formulaires d’inscription.

Pour créer vos formats de vente → Créer les formats de vente de mon atelier.

Pour créer vos tarifs → Créer tous mes tarifs.

Les formulaires d’inscriptions se créent par thème : Cours annuels, Epass, stages, etc…

Pour personnaliser votre 1er formulaire d’inscription type, suivez les étapes suivantes :

Cliquez sur Ajouter un formulaire
Définissez le nom du formulaire à créer
Pour sélectionner les champs à ajouter au formulaire, cliquez sur Ajouter un champ / Supprimer

Activez les champs en cliquant dessus. Un champ est activé lorsqu’il est coché. Une fois que vous avez terminé votre sélection, cliquez sur Ajouter en bas à droite pour valider.

Vous pouvez rendre certains champs « bloquants » si vous souhaitez que certaines informations soient absolument fournies avant de pouvoir continuer l’inscription. Par exemple, si vous demandez un certificat médical, et que l’élève ne l’a pas encore, il ne pourra pas finaliser son inscription tant qu’il n’aura pas renseigné cette information.

Pour personnaliser la description des champs que verront vos élèves, cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du champ concerné, puis remplissez la zone de texte.

Pour modifier l’ordre des champs, cliquez sur la flèche à côté de l’icône en forme de crayon et faites glisser le champ à l’emplacement souhaité.

Lorsque vous avez terminé, cochez la case de certification puis cliquez sur « Sauvegarder ».

Répétez cette opération pour tous vos formulaires d’inscription.

Important

Un même formulaire d’inscription peut servir autant pour les adultes que pour les enfants. Il vous faut simplement rendre obligatoire le champ Date de naissance. Ainsi, en fonction de l’âge renseigné, les champs adaptés seront proposés aux internautes.

Associer mes cours à mes formulaires types

Pour associer vos formulaires d’inscription à vos cours, suivez les étapes suivantes :

À côté du formulaire d’inscription, cliquez sur les 3 petits points puis sélectionnez « Associer« .

Cliquez ensuite sur Associer ; une pop up s’ouvre vous permettant de sélectionner les formats de vente auxquels vous souhaitez associer le formulaire d’inscription.

Cliquez sur Formats pour associer le formulaire à vos formats de vente
Cochez ensuite ceux que vous souhaitez associer
Enfin cliquer sur Associer pour enregistrer

Important

Un même formulaire d’inscription peut être associé autant à vos cours qu’à vos Epass, etc. Il vous suffit de cocher autant les formats que les Epass et de les enregistrer. Ainsi, ce même formulaire sera proposé autant pour la réservation d’un cours que pour l’achat d’une carte de cours (Epass).

Supprimer mes formulaires types

Vous avez également la possibilité de supprimer un formulaire d’inscription.

Attention : Une fois que votre formulaire d’inscription est supprimé, les formats de ventes des cours sélectionnés n’auront plus de formulaire d’inscription. Il sera nécessaire de les réassocier à un autre/nouveau formulaire.

Pour supprimer un formulaire d’inscription :