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Créer un formulaire d’inscription type
Avant de publier vos ateliers, pensez à adapter vos formulaires d’inscription à chacun de vos cours en suivant les étapes de cette section.
La personnalisation de vos formulaires d’inscription se fait depuis l’onglet Formulaires d’inscription accessible dans le menu Paramétrage.
Pour qu’un élève puisse accéder au formulaire d’inscription du cours auquel il s’inscrit, vous devez associer ce formulaire aux formats de cours auxquels il s’inscrit.
Si vous n’avez pas encore créé de formats de vente ni vos tarifs, vous ne pourrez pas associer vos formulaires d’inscription.
Pour créer vos formats de vente → Créer les formats de vente de mon atelier.
Pour créer vos tarifs → Créer tous mes tarifs.
Les formulaires d’inscriptions se créent par thème : Cours annuels, Epass, stages, etc…
Pour personnaliser votre 1er formulaire d’inscription type, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur Ajouter un formulaire
- Définissez le nom du formulaire à créer
- Pour sélectionner les champs à ajouter au formulaire, cliquez sur Choisir dans une liste
- Activez les champs en cliquant dessus. Un champ est activé lorsqu’il est coché et de couleur verte. Une fois la sélection terminée, vous pouvez Ajouter en appuyant sur le bouton en bas à droite.
- Vous avez la possibilité de rendre vos champs obligatoires ou non. Pour les éléments nécessaires à l’inscriptions des élèves, activez l’option.
- Personnalisez la description que verront vos élèves pour les champs que vous souhaitez. Pour cela cliquez sur le crayon puis remplissez la zone.
- Modifier l’ordre des champs en cliquant sur le flèche à côté du crayon
- Lorsque vous avez terminé, cochez la case de certification puis cliquez sur Sauvegarder
Faites-en de même pour tous vos formulaires d’inscription
Un même formulaire d’inscription peut servir autant pour les adultes que pour les enfants. Il vous faut simplement rendre obligatoire le champ Date de naissance. Ainsi, en fonction de l’âge rempli, les champs adaptés seront proposés aux internautes.
Associer mes cours à mes formulaires types
Pour associer vos formulaires d’inscription à vos cours, suivez les étapes suivantes :
- À côté du formulaire d’inscription, cliquez sur les 3 petits points
- Cliquez ensuite sur Associer ; une pop up s’ouvre
- Cliquez sur Formats pour associer le formulaire à vos cours
- Cochez ensuite les cours que vous souhaitez associer
- Enfin cliquer sur Associer en bleu pour enregistrer
Un même formulaire d’inscription peut être associé autant à vos cours qu’à vos Epass, etc. Il vous suffit de cocher autant les formats que les Epass et de les enregistrer. Ainsi, ce même formulaire sera proposé autant pour la réservation d’un cours que pour l’achat d’une carte de cours (Epass).
Supprimer mes formulaires types
Vous avez également la possibilité de supprimer un formulaire d’inscription.
Attention Une fois que votre formulaire d’inscription est supprimé, les formats de ventes des cours sélectionnés n’auront plus de formulaire d’inscription. Il sera nécessaire de les réassocier à un autre/nouveau formulaire.
Pour supprimer un formulaire d’inscription :
- Cliquer sur les trois petits points en face du formulaire à supprimer
- Cliquer sur Supprimer
- Confirmer en cliquant sur Supprimer
