La création de vos tarifs est la troisième étape importante dans la configuration de vos ateliers. Il est recommandé de la réaliser avant de paramétrer tous vos cours.
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Structurer ma grille tarifaire
Avant de créer votre premier tarif, il est important de bien réfléchir aux modalités tarifaires que vous souhaitez proposer pour vos ateliers. Pour chaque atelier, préparez des réponses aux questions suivantes :
- Est-ce que je propose un ou plusieurs prix ? Si oui, vous devrez créer un tarif pour chaque prix.
- Pour un même cours, est-ce que je propose différents prix en fonction du nombre d’heures de cours achetés ?
- Si je propose plusieurs prix, certains sont-ils réservés à un groupe d’élèves spécifique ? Si oui, une fois vos tarifs créés, vous pourrez définir cette restriction dans la section → Restriction.
- Quelles sont les modalités de mes tarifs : Paiement à la commande, en 2 fois, 3 fois ? Avec quelles échéances de prélèvement ? Pas de paiement en ligne ?
Pratiquement toutes les situations sont paramétrables sur Viviarto, il suffit simplement de savoir précisément ce que vous souhaitez.🙂
Créer mon premier tarif
La création des tarifs se fait depuis l’onglet Tarifs, accessible dans le menu Paramétrage. Une fois dans l’outil, cliquez sur le bouton + Ajouter un tarif.
L’écran de création d’un nouveau tarif se présente comme suit :
Nom du tarif
Voici des exemples de noms de tarifs :
- Si vous proposez un tarif annuel de 300 € pour une durée de 1h, vous pouvez le nommer :
Je prends ce cours 1h.
- Si vous proposez un tarif annuel de 330 € pour une durée de 1h30, vous pouvez le nommer :
Je prends ce cours 1h30.
- Si vous proposez des tarifs dégressifs, vous pouvez les nommer ainsi, et ainsi de suite :
J’ai déjà pris 1h, je prends ce cours de 1h
Montant
Il s’agit du tarif que vous souhaitez afficher à l’élève, quel que soit le mode de paiement. Si vous proposez une adhésion, ce montant ne doit pas inclure cette adhésion.
Cours concerné
Par défaut, laissez la valeur de ce champ sur « Tous ». Ne modifiez ce champ que si vous proposez des tarifs dégressifs en fonction du nombre de cours réservés par élève.
Exemple : Vous proposez un tarif standard pour un cours de danse Adulte à 300 € et si un élève prend un second cours, ce second cours est proposé à 250 € au lieu de 300 €. Dans ce cas :
- Créez le 1er tarif à 300 €, en indiquant qu’il concerne le « 1er cours ».
- Créez le 2nd tarif à 250 €, en indiquant qu’il concerne le « 2ème cours ».
Durée des cours liés
Par défaut, la valeur de ce champ est sur « Tous ». Si vos tarifs varient en fonction de la durée de vos cours, vous pouvez ici renseigner la durée des cours associés à ce tarif.
Précisions sur le tarif
Vous avez ici la possibilité d’ajouter une description supplémentaire concernant le tarif que vous créez, afin de le personnaliser davantage et de préciser ses conditions.
Type du tarif
Le type de tarif indique à quel type de produit ce tarif doit être associé. Il permet de préciser si ce tarif est destiné à une adhésion, un stage, un Epass, ou tout autre type de produit ou service proposé.
Paramétrer les dates de vente (Options avancées)
Cette option répond à des besoins spécifiques, comme par exemple :
- Si vous souhaitez ouvrir le tarif à la vente entre deux dates et heures précises.
- Si votre tarif permet de réserver pour un groupe de personnes (tarif duo, trio, etc.). Dans ce cas, indiquez le nombre de places décrémenté par tarif réservé (de 1 à 4 maximum).
Si vous ne vous trouvez dans aucun de ces cas, il est préférable de ne pas cocher les options avancées.
Restriction
Cette option bloque l’inscription en ligne pour cet atelier, sauf pour les personnes que vous autorisez à s’inscrire depuis l’onglet Droits d’accès, accessible depuis votre Tableau de bord.
Elle est utile si vous avez déjà déterminé la liste des élèves autorisés à s’inscrire à ce cours ou si vous organisez des auditions préalables avant de valider l’inscription.
Si vous souhaitez laisser vos tarifs ouverts à la réservation pour tous les internautes, laissez la sélection sur Non restreint.
Sinon :
Sélectionnez Restreint – Visible pour les personnes autorisées si vous souhaitez définir manuellement les personnes autorisées à accéder à ce tarif depuis l’onglet Droits d’accès.
Sélectionnez Restreint – Visible pour tous si vous souhaitez que le cours soit visible par tous, mais que les élèves aient besoin de faire une demande d’accès au tarif.
Pour en savoir plus sur les usages de cette fonctionnalité, rendez-vous dans la section → Restreindre l’accès d’un cours à une liste d’élèves pré-définie.
Quels sont les modalités associés à ce tarif ?
C’est ici qu’il vous faut sélectionner la/les modalité(s) de paiement à associer. La sélection d’au moins une modalité est obligatoire pour la création d’un tarif. Pour cela, cochez toute les modalités que vous souhaitez associer.
Associer mes tarifs à mes ateliers
Si vous avez déjà créé vos formats de vente, associez directement chaque tarif avec les formats correspondants. Pour cela, cliquez sur les trois petits points à côté du tarif, puis sélectionnez Associer format et choisissez les formats de vente que vous souhaitez associer.
Si vos ateliers ne sont pas encore créés, vous pourrez associer les tarifs lors de la création du format de vente dans l’atelier.
Si vous avez créé vos tarifs avant la création de vos ateliers comme nous vous l’avons suggéré, il vous suffit de vous rendre à la section suivante → Créer un calendrier de référence