Ce module vous permet d’associer un ou plusieurs formateurs / intervenants / professeurs à vos cours, pour savoir en interne qui fait quoi et que vos élèves aient également l’information.
Tuto Vidéo
Ajouter une fiche formateur
Pour ajouter une fiche formateur, vous devez vous rendre dans l’onglet Planning formateur accessible depuis le menu latéral gauche de votre Tableau de bord. Vous verrez alors la liste de vos formateurs (si il y en a) et un bouton en haut à droite Ajouter un formateur.
Le formateur n’est pas dans la base de données
Si le formateur n’est pas dans la base de données :
- Cliquez sur Ajouter un formateur
- Remplissez toutes les informations concernant le formateur, soit son nom, prénom puis les informations internes : numéro de téléphone et email privé. Puis les informations pour les participants : téléphone et email public.
Important :
Pour les écoles ayant activé La liste de présence digitale, l’email renseigné dans le champ Email privé sera rattaché à la liste de présence digital, ce sera donc celui à utiliser pour créer le compte Viviarto du professeur.
- Cliquez sur Enregistrer en bas de la page
- Le formateur est créé
Suivez ensuite les étapes du cas 2 pour associer le formateur à votre école/association.
Félicitations, vous avez réussi cette étape. Associez maintenant ce formateur à des cours.
Définir le planning d’un formateur / professeur
Pour associer un cours à un professeur, vous devez:
- Cliquer sur les trois petit points à côté du nom du formateur dans le tableau
- Cliquer sur Planning
- Cocher tous les ateliers le concernant
- Cliquer sur Sauvergarder en bas de la page
- Descendez votre curseur vers le bas pour voir plus de dates
- Cliquez sur Enregistrer pour lier le professeur à ses dates
Les cours ont été associés au professeur. Vous pouvez dès lors consulter son planning en cliquant sur Planning ; vous verrez donc les cours cochés.
Afficher les professeurs dans les filtres du planning
Afficher les professeurs dans les filtres permet aux élève qui le souhaite de sélectionner le professeurs du cours qu’ils recherchent pour les aider dans leur réservation.
Pour cela il suffit de cliquer sur Rendre visible sur Ateliers, puis de sélectionné les cours.
Supprimer un formateur
- Cliquer sur les trois petit points à côté du nom du formateur dans le tableau
- Cliquer sur supprimer
- Valider la surpression