Pour être visible, un atelier doit être obligatoirement associé à une date de séance dans le futur et à un format de vente.
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Avant de créer vos formats de vente, vous devez d’abord :
- Créer vos tarifs → Créer tous mes tarifs.
- Ajouter des dates à votre atelier → Ajouter des dates à mon atelier.
La notion de « Format de vente »
Un format de vente est la manière dont vous souhaitez vendre vos dates de séances. En effet, vous pouvez choisir de vendre une même date de cours de différentes manières : à l’unité, groupées pour constituer un trimestre, ou encore groupées pour constituer une année.
Exemple 1 : Mon atelier est un cours hebdomadaire tous les Mardi à 19:00, avec engagement soit à l’année, soit au trimestre.
- Créez tous les tarifs proposés depuis l’onglet Tarifs → Créer tous mes tarifs.
- Créez toutes les dates de cours de l’année dans l’onglet DATES → Ajouter des dates à mon atelier.
- Créez un premier format de vente appelé « Mardi 19:00 – Année » en associant toutes les dates de l’année et les tarifs proposés pour l’année.
- Créez un second format de vente appelé « Mardi 19:00 – Trimestre 1 » en associant uniquement les dates du 1er trimestre et les tarifs proposés pour un seul trimestre.
- Créez d’autres formats de vente pour chaque trimestre en sélectionnant les dates associées à chaque période.
Exemple 2 : Mon atelier est un cours de danse annuel et je souhaite maîtriser le nombre d’inscriptions HOMMES et FEMMES pour assurer la parité dans mes danses de couple.
- Créez les tarifs et les dates de votre cours annuel.
- Créez un premier format de vente appelé « Mardi 19:00 – Année inscription HOMME » en l’associant à toutes les dates du cours, aux tarifs proposés et en précisant le nombre de places en vente « homme ».
- Créez un second format de vente appelé « Mardi 19:00 – Année inscription FEMME » en précisant le nombre de places en vente « femme ».
Pour être visible des internautes, un atelier doit obligatoirement être associé à un format de vente comportant au moins une date de séance dans le futur et un tarif.
Créer un format de vente
Pour créer un format de vente, cliquez sur l’onglet « Formats de vente » dans le menu latéral si vous êtes dans la page de paramétrage de l’atelier.
Sinon, allez dans le Planning de votre tableau de bord. Cliquez sur votre atelier puis sur « Modifier Formats de vente ».
Ensuite, cliquez sur + Ajouter un format de vente ».
Vous allez être redirigé vers une fenêtre qui vous demande de choisir le type de format que vous souhaitez vendre pour cet atelier.
Faites attention à bien sélectionner le format en fonction de ce que vous proposez réellement.
Type de format : Stage, cours régulier ou cours annuel ?
Cette étape est essentielle car elle détermine comment vous allez présenter votre atelier, comment vos élèves pourront s’y inscrire, et elle agit également sur la visibilité de l’atelier dans les différents onglets du planning. tout dépend de ce que vous proposez :
- Si c’est un cours annuel ou trimestriel, il apparaîtra directement dans votre planning d’activités
- Si c’est un cours à l’unité, un stage ou une carte de cours, il faudra cliquer sur l’icône correspondante (cours à l’unité / stage / carte de cours) qui se trouve dans le tableau de bord principal.
C’est un choix important pour l’organisation de vos cours et la gestion des inscriptions.
Mode brouillon
Si vous avez besoin de vérifier vos paramétrages avant la publication du format de vente, cochez l’option « Brouillon ». Le cours sera alors non-visible et non-réservable par les internautes. Sinon, laissez l’option décochée pour rendre le format de vente accessible.
Liste d’attente
Par défaut, l’option liste d’attente est activée. Cela signifie que lorsque toutes les places disponibles pour ce cours seront réservées, les élèves pourront s’inscrire sur liste d’attente. Le bouton Réserver visible sur le planning se transformera alors en bouton Liste d’attente.
L’inscription sur liste d’attente vous permet de ne pas dépasser votre quota de places en vente tout en ayant une idée des élèves potentiellement intéressés par le cours. Cela peut vous aider à décider si vous devez ouvrir de nouveaux créneaux ou cours, notamment si un grand nombre d’élèves se retrouvent en liste d’attente.
Dans le cas contraire, si vous décochez cette option, les internautes ne pourront pas s’inscrire sur liste d’attente lorsque toutes les places seront réservées. À la place du bouton Réserver, le message Complet s’affichera et l’élève ne pourra pas accéder à l’atelier.
Nom du format de vente
Lors de la création d’un format de vente, plusieurs éléments doivent être vérifiés et ajustés dont le Nom du format :
Pour que la nomenclature automatique du nom soit générée, il est essentiel de cocher les dates dans le format de vente. Une fois cela fait, vous pourrez personnaliser la partie du nom pour y indiquer le type de format (ex. : Année, Stage, Cours d’essai…).
Vous avez également la possibilité d’afficher la durée de l’activité en cochant ou décochant la case prévue à cet effet.
Places en vente
Il s’agit des places en vente spécifiques à ce format de vente. Dans la majorité des cas, elles correspondent au nombre de places en vente des dates, mais il peut y avoir des exceptions.
Par exemple, si vous souhaitez gérer la parité hommes/femmes dans un cours de danse en couple, le nombre total de places en vente pour l’atelier pourrait être de 20, mais le nombre de places en vente dans chaque format de vente sera de 10 (hommes et 10 femmes).
Dates
Il s’agit des dates associées au format de vente. Toutes les dates cochées seront vendues ensemble, en groupe.
Par exemple, pour un cours annuel, vous devez cocher toutes les dates de l’année.
Tarifs existants
Pour finaliser le paramétrage d’un format de vente, il est nécessaire de créer au préalable les tarifs correspondants dans la section « Créer tous mes tarifs ».
Une fois ces tarifs définis, vous pourrez les retrouver dans la rubrique située juste à côté de Date. Sélectionnez les tarifs adaptés à ce format de vente, puis cliquez sur Sauvegarder pour valider.
Organiser mes formats de vente
Une fois vos formats de vente créés, vous pouvez modifier plusieurs éléments.
Modifier/supprimer un format de ventes
Pour modifier ou supprimer un format de vente, cliquez sur les trois petits points à côté du format souhaité, puis sélectionnez l’option Supprimer pour le retirer, ou Modifier pour ajuster les paramètres.
Vous avez également la possibilité d’associer vos formats de vente à un formulaire d’inscription, à vos réductions, à vos adhésions ou licences, ainsi qu’à vos vêtements, si ceux-ci ont déjà été créés.
Modifier l’ordre de vos formats de vente
Si vous souhaitez modifier l’ordre de vos formats de vente pour plus de clarté, cliquez à gauche de votre format de vente et maintenez appuyé pour le déplacer.
Une fois le format de vente créé, passez à la création de vos formulaires d’inscription en consultant la section → Personnaliser mes formulaires d’inscription.