Viviarto vous offre la possibilité de décider de la mise en ligne ou non d’un atelier grâce à l’option « Brouillon ». Ce tutoriel vous explique comment rendre visible ou non-visible un cours pour les internautes.
Pour être visible, un atelier doit être obligatoirement associé au minimum à une date de séance dans le futur et à un format de vente. Pour créer la / les dates et formats de vente de votre atelier, rendez-vous dans les sections → Ajouter des dates à mon atelier et Créer les formats de vente de mon atelier.
Tuto vidéo
Si vous voulez rendre un cours non-visible et par conséquent non-réservable en ligne, pour vos élèves, 2 options s’offrent à vous.
Activer / Désactiver le mode Brouillon en masse
La première solution consiste à activer/désactiver le mode Brouillon au niveau du format que vous souhaitez rendre non-visible. En effet, si un format de vente est en mode Brouillon, il n’est pas disponible pour les élèves.
Pour ce faire :
- Cliquez sur le bouton Activer/Désactiver brouillons en haut à droite de la page Planning accessible depuis votre Tableau de bord.
- Cochez les formats que vous désirez mettre en brouillon ou décochez ceux à rendre visible puis Sauvegardez
Activer / Désactiver le mode Brouillon individuellement
L’autre méthode pour rendre non-visible un cours se décompose comme telle :
- Allez sur votre Tableau de bord et cliquez sur « Modifier formats de vente » pour l’atelier concerné.
- Cliquez sur les trois petits points à droite du format de vente, puis sur « Modifier« .
- Activez l’option « Brouillon« .
- Sauvegardez en cliquant sur le bouton « Sauvegarder » en bas.
Si vous rendez votre atelier non-visible en raison de l’annulation du cours, vérifiez qu’il n’y ait plus de participants dans le format mis en brouillon.
S’il en reste, vous devrez les transférer dans un autre cours ou annuler leur inscription avec leur accord préalable.
Pour savoir comment transférer un participant, consultez la section → Changer un élève de cours.
Vous pouvez également mettre vos Epass en brouillon en masse en allant dans Activer/Désactiver brouillon, ou vous pouvez le faire depuis l’onglet Epass