Viviarto vous offre la possibilité de décider de la mise en ligne ou non d’un atelier grâce à l’option « Brouillon ». Ce tutoriel vous explique comment rendre visible ou non-visible un cours pour les internautes.
Pour être visible, un atelier doit être obligatoirement associé au minimum à une date de séance dans le futur et à un format de vente. Pour créer la / les dates et formats de vente de votre atelier, rendez-vous dans les sections → Ajouter des dates à mon atelier et Créer les formats de vente de mon atelier.
Si vous voulez rendre un cours non-visible et par conséquent non-réservable en ligne, pour vos élèves, 2 options s’offrent à vous.
Activer / Désactiver le mode Brouillon en masse
La première solution consiste à activer/désactiver le mode Brouillon au niveau du format que vous souhaitez rendre non-visible. En effet, si un format de vente est en mode Brouillon, il n’est pas disponible pour les élèves.
Pour ce faire :
- Cliquez sur le bouton Activer/Désactiver brouillons en haut à droite de la page Planning accessible depuis votre Tableau de bord.
- Cochez les formats que vous désirez mettre en brouillon puis Sauvegardez
Activer / Désactiver le mode Brouillon individuellement
L’autre méthode pour rendre non-visible un cours se décompose comme telle :
- Sur votre Tableau de bord, cliquez sur Modifier formats de vente de l’atelier visé par la mise en brouillon
- Cliquez sur les trois petits points à droite du format de vente concerné, puis sur Modifier
- Activez l’option Brouillon
- Cliquez sur le bouton Sauvegarder en bas de la fenêtre pour enregistrer ces nouveaux paramètres
Si vous rendez votre atelier non-visible parce que vous annulez votre cours, assurez-vous qu’il ne reste plus aucun participant dans le format mis en brouillon. S’il en reste, vous devez convenir avec eux d’un autre cours dans lequel vous pouvez les transférer ou annuler leur inscription avec leur accord préalable. Pour transférer un Participant d’un cours à l’autre, consultez la section → Changer un élève de cours.
Vous pouvez également mettre vos Epass en brouillon en masse en allant dans Activer/Désactiver brouillon, ou vous pouvez le faire depuis l’onglet Epass