Créer une licence

Cette section vous permet de créer une ou plusieurs licences si vous en proposez à vos élèves.

Si vous ne proposez pas de licence à vos élèves lors de l’inscription, vous pouvez directement passer à l’étape suivante en consultant la section → Rendre un atelier visible ou non-visible des internautes

Tuto vidéo

La création d’une licence se fait depuis l’onglet Produits complémentaires dans le menu Paramétrage de votre Tableau de bord. Une fois dans l’outil, cliquez sur l’onglet Licences, puis sur le bouton Créer une licence.

Création d’une licence

• Nom de la licence : Précisez le nom de la licence, en ajoutant la saison si nécessaire (ex : Licence 2025-2026).
• La limite de validité : Définissez la date de fin de validité de la licence. Exemple : pour une licence valable jusqu’au 31 juillet 2026, renseignez la date de fin = 31/07/2026.
• Modalité : Choisissez quand le montant de la licence sera prélevé :
  • Le jour de l’achat
  • Au premier paiement de la modalité
  • Selon la modalité du panier
• Moyen de paiement : Sélectionnez si le paiement de la licence sera effectué en ligne, sur place ou s’il suivra le moyen de paiement sélectionné par l’élève.
• Description de cette licence : Expliquez les règles de la licence. Par exemple :
  « Une licence obligatoire à XX € par personne. Si vous avez déjà payé cette licence pour un autre cours, vous n’avez pas à la repayer. »
• Option de personnalisation : Vous pouvez restreindre l’accès à la licence selon les options détaillées dans l’article suivant : Droit d’accès. 

• Tarif de cette licence (€) : Indiquez le prix de la licence que les élèves devront payer. Avant cela, vous devez avoir créé ce tarif dans l’onglet Tarifs. Si vous ne l’avez pas encore fait, suivez ce tuto →  Créer tous mes tarifs.

• Les produits liés à cette licence: Liez cette licence à vos différents produits (ateliers, formats, Epass) en choisissant une des options suivantes :
  • Associer au format : La licence sera appliquée uniquement à un format spécifique (recommandé pour plus de précision).
  • Associer aux Epass : Vous pouvez également associer la licence à vos Epass en sélectionnant les cartes concernées.
  • Associer à l’atelier : La licence sera appliquée à tous les formats liés à cet atelier.

Voir mon nombre de licenciés

Comment consulter la liste des personnes ayant réservé une licence ?

• Accédez à la section dédiée : Depuis votre tableau de bord, rendez-vous dans le menu Participants, puis cliquez sur l’onglet Produit – Achats.
• Utilisez les filtres : A droite du tableau, cliquez sur Filtres.
• Filtrez par type de produit : Juste en dessous de la colonne Type, décochez toutes les catégories (comme e-pass, adhésion, réduction, réservation, etc.) et ne gardez cochée que « Licence ».

Le tableau affichera alors uniquement les participants ayant réservé une licence.