Ce module vous permet d’identifier quel élève a payé quoi, quand, et d’avoir la visibilité sur les prélèvements futurs.
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Comment suivre ces paiements
L’onglet Suivi des paiements, accessible dans le menu Finances de votre Tableau de bord, regroupe dans un seul et unique tableau les paiements de tous les élèves inscrits. Il donne la visibilité sur le statut des paiement : terminées, en cours de recouvrement, sur les paiements en ligne, en espèces, etc… Cet onglet liste l’ensemble de tous les paiements de vos adhérents.
Le module vous permet d’exporter le tableau sous 2 formats : Excel ou PDF (en cliquant sur Export).
Les filtres
La barre de recherche vous permet rechercher les noms des acheteurs, le statut, le type de paiement (paiement de carte Epass ou de cours), etc.
Vous avez également la possibilité de trier/filtrer votre tableau en utilisant les boutons « Colonne » et Filtres » sur la droite du tableau.
Les dossiers acheteurs
Le contrat
L’onglet Suivi de paiement donne accès au dossier contenant le contrat et la facture de chaque acheteur. Pour retrouver le contrat, il suffit de cliquer sur les 3 petits point à côté du nom de l’acheteur puis sur Contrat.
- Allez dans l’onglet Suivi des paiements accessible depuis le menu Finances
- Recherchez l’élève en tapant son nom dans la barre de recherche
- Cliquez sur les 3 petits points à côté du nom de votre élève puis sur Contrat
La facture
- Allez dans l’onglet Suivi des paiements accessible depuis le menu Finances
- Recherchez l’élève en tapant son nom dans la barre de recherche
- Cliquez sur les 3 petits points à côté du nom de votre élève puis sur Factures et Avoirs
- Ensuite, cliquez sur + Ajouter le devis d’une facture et vérifiez que toutes les informations sont correctes puis sauvegardez.
- Cliquez sur les 3 petits points du devis et mettez Facturer.
Pour plus de détails sur la création d’un devis ou d’une facture, suivez ce lien → Faire des factures à mes inscrits.
Vous avez également la possibilité de vous rendre directement dans les autres onglets de la fiche contrat : les achats, les paiements, et les amendements.