Cette section vous présente comment activer et paramétrer votre module Liste de Présence Digitale sur Viviarto.
Tuto vidéo
Accéder au module
Le module Liste de Présence Digitale est soumis à un abonnement payant. Pour en bénéficier, vous devez en faire la demande à Viviarto en envoyant votre requête par mail à l’adresse : parametrage@viviarto.com. Suite à la souscription, le module est activé.
Paramétrer votre module « Liste de Présence Digitale »
Lorsque le module a été activé pour votre structure, suivez ces étapes qui permettront à vos professeurs de faire l’appel :
- Vérifiez que chaque atelier / format de cours est associé à un professeur. Pour que le module puisse être utilisé correctement, chaque format de cours doit être associé à un professeur au minimum.
Si vous ne savez pas comment le faire, suivez ce tutoriel → Planning Formateurs.
- Vérifiez que l’adresse email est bien renseignée dans le champ Email privé de la Fiche formateur
Pour vérifier que l’adresse email privée est bien remplie, il vous faut aller dans l’onglet planning formateur puis cliquer sur le nom du formateur. Vous aurez accès à sa fiche, et pourrez vérifier puis mettre à jour les informations.
- Demandez au professeur de créer son compte Viviarto en suivant les étapes indiquées dans ce tutoriel → Faire l’appel des élèves : Interface du Professeur.
Personnaliser les informations visibles par le formateurs
Vous avez la possibilité d’ajouter pour vos professeurs des informations concernant les élèves. Pour personnaliser cela, il faut :
- Aller dans Planning Formateur dans le menu Paramétrage
- Cliquer sur Accès liste de présence
- Cocher les informations que vous souhaitez rendre visibles pour les formateurs
- Cliquer sur Enregistrer
Le module Liste de Présence Digitale est maintenant activé et utilisable par vos professeurs.