Attention, pour que le système de cours à la carte (epass) fonctionne bien, il faut lui associer les bons de formats de vente. Pour cela vous avez plusieurs cas possibles décrits plus bas.
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Créer un cours à l’unité
Afin de permettre la réservation d’un atelier avec un Epass, vous devez commencer par créer un format de vente « cours à l’unité » lors de la conception de vos ateliers en plus des formats de vente annuel, trimestriel, etc.
Rendez-vous dans la section → Créer les formats de vente de mon atelier
Le cours à l’unité va avoir sa spécificité uniquement si vous cochez bien Limiter la réservation à un nombre de dates consécutives, cela empêchera le participant de prendre plusieurs dates consécutives à la fois et ainsi décrémenter correctement les unités restantes de la carte.
Affichage des cours par Epass :
Si vous souhaitez que vos cours à l’unité apparaissent au même endroit que votre planning annuel, prenez le format Cours annuel/Trimestriel. Il s’affichera sur ce libellé :
En revanche, si vous souhaitez qu’il s’affiche dans un onglet à part de votre planning annuel, dans ce cas cochez Séance ponctuelle.
Il s’affichera donc sur un libellé différent :
Cas 1. Vous proposez des cours à l’unité uniquement via la carte de cours
Si vous êtes dans le cas où vous proposez des cours à l’unité uniquement via le Epass, au niveau du format de vente il vous faut cocher la case Réservable seulement par Epass (vous pouvez afficher cette case en appuyant sur Voir toutes les options en haut à droite)
Ce bouton sert à empêcher les participants de prendre des cours à l’unité s’ils n’ont pas déjà acheté une carte de cours auparavant.
Attention : Créer un format de vente implique de lui associer un tarif, dans le cas du Epass, il faut créer un tarif nul (0€) pour éviter que le participant ait à payer le tarif du cours à l’unité en plus du tarif du Epass.
Cas 2. Vous proposez des cours à l’unité et une carte de cours
Dans le cas où vous proposez des cours à l’unité et des epass, la différence se fera au niveau de l’association des tarifs.
Au préalable, il faut avoir créé un tarif cours à l’unité ET un tarif pour la réservation des crédits liés à l’Epass qui, lui, sera nul (0€) (afin que le participant ne paie que la carte de cours).
Ensuite, vous pouvez associer depuis le format de vente « cours à l’unité » les deux tarifs concernés.
Le système proposera le tarif adapté au participant en fonction de s’il a pris un epass ou s’il souhaite prendre un cours à l’unité.