Modifier une réservation sur un Epass, que ce soit en ajoutant ou en supprimant, vous donnera la possibilité de gérer les différentes modifications possibles liées à l’Epass d’un élève.
Tuto vidéo
Qu’est-ce qu’un Epass ?
Un Epass est une carte achetée auprès d’une école donnant accès à plusieurs cours d’une ou plusieurs disciplines. L’achat de cette carte permet à son détenteur de s’inscrire à des séances de cours à l’unité (en général) dans une liste prédéfinie par l’établissement.
Ajouter ou Supprimer une réservation sur un Epass
L’ajout ou la suppression d’une réservation sur un EPASS se fait depuis la fiche contrat de votre élève. Pour vous rendre sur celle-ci, vous devez :
- Aller sur l’onglet Suivi des paiements accessible depuis le menu Finances
- Rechercher votre élève grâce à la barre de recherche
- Cliquer sur les 3 petits points à côté du nom de votre élève puis sur Achats
Pour retrouver un élève, vous pouvez également :
- Renseigner son nom dans la barre de recherche générale en haut de votre tableau de bord
- Cliquer sur fiche
- Cliquer sur les 3 petits points en bout de ligne de la réservation concernée puis sur Achats
Ajouter une réservation sur un EPASS
Afin d’ajouter une réservation, vous devez vous rendre sur la fiche contrat de l’élève.
- Cliquer sur les 3 petits points à côté du Epass
- Cliquer sur ajouter une réservation.
- Sélectionner l’atelier et le format souhaité puis sauvegarder
Vous pouvez consulter à tout moment les réservations d’un Epass en cliquant sur les 3 petits points à côté de l’Epass, puis en sélectionnant « Consulter/Annuler une réservation ».
Supprimer une réservation sur un EPASS
Afin de supprimer une réservation, vous devez vous rendre sur la fiche contrat de l’élève.
- Cliquer sur les 3 petits points à côté du Epass
- Cliquer sur Consulter/Annuler une réservation
- Cliquer ensuite sur Annuler à côté de la réservation souhaité
- L’annulation est réalisée immédiatement après cela.