Viviarto vous permet de gérer facilement vos Saisons comme cela est détaillé dans un autre guide Gérer vos Saisons et vos Archives.
Ici nous détaillons uniquement comment transférer un / des objets d’une Saison à une autre, si par exemple vous constatez qu’une inscription est enregistrée dans la mauvaise Saison.
Définitions Saison / Archive
Ces deux termes désignent le même élément, à savoir une Saison. La notion d’Archive désigne simplement une Saison archivée.
Une Saison archivée est toujours consultable par l’administrateur mais n’est jamais visible ni accessible par les participants.
Liste des objets transférables
Tous les objets dans Viviarto ne sont pas associés à une Saison / Archive. Voici la liste des objets transférables car associés à une Saison / Archive :
- Ateliers
- Contrats (inscriptions)
- Tarifs
- Codes de réduction
- Produits complémentaires (adhésions, licences, frais d’inscription, vêtements)
- Droits d’accès
- Paiements sur place
- Epass
- Listes d’attente
Transférer un objet
Pour transférer un objet d’une Saison à une autre :
- Allez dans Paramétrage > 11. Archivage / Saison
- Cliquez sur le bouton en haut à droite Transférer des objets
- Choisissez la Saison d’origine et la Saison de destination
- Choisissez le type d’objet que vous souhaitez transférer
- Recherchez le ou les objets voulus grâce à la barre de recherche prévue à cet effet
- Cochez le ou les objets souhaités
- Cliquez sur Transférer