Ici nous détaillons la préparation des objets de la saison prochaine, en se basant sur ce que vous avez sur la saison actuelle.
Tuto Vidéo à venir
Créer votre nouvelle saison
Il vous faut vous diriger sur Archivage/Saison, puis ajouter votre saison prochaine en la mettant en brouillon.
Retrouvez les explications détaillées concernant la gestion des Archives dans le guide suivant → Gérer vos Saisons et Archives.
Moyen de paiement
Les moyens de paiement ne font pas partie des éléments qui se transfèrent. Vous devrez donc créer de nouveaux moyens de paiement spécifiques à la nouvelle saison.
Retrouvez les explications détaillées concernant la création des moyens de paiement dans le guide suivant → Choisir mes moyens de paiements.
Modalités de paiement
Les modalités de paiement peuvent être transférées. Pour cela :
- Aller sur la saison actuelle
- Dupliquer les modalités existantes
- Adaptez les dates de validité à la nouvelle saison
Exemple : une modalité se terminant le 25 avril 2025 pour la saison 2024-25 doit être dupliquée avec une fin au 25 avril 2026 pour la saison 2025-26
Lors de la duplication :
- Le mot « copie » est automatiquement ajouté au début de la description. N’oubliez pas de le supprimer par la suite.
- Dans la fenêtre pop-up, veillez à désassocier les tarifs existants afin d’éviter qu’ils ne soient liés à la mauvaise saison.
- Une fois vos duplications effectuées, rendez-vous dans Archivage / Saison pour effectuer le transfert des modalités
Après le transfert, les modalités dupliquées ne contiendront plus de moyens de paiement. Il faudra réassocier manuellement les moyens de paiement, sans quoi l’inscription sera bloquée.
Pour plus d’information sur le transfert d’objets, vous pouvez vous rendre sur → Transférer un objet d’une saison à une autre.
Tarifs
Comme pour les modalités :
- Dupliquez les tarifs en les ajustant si nécessaire
- Le mot « copie » est automatiquement ajouté dans le titre du tarif. Nous vous conseillons de le conserver pendant la phase de transfert afin de faciliter l’identification des tarifs à transférer, par opposition à ceux à conserver dans la saison en cours.
- Il faut les dissocier des modalités existantes.
- Ensuite pensez à les dissocier de tous les formats de la saison en cours.
- Transférez-les vers la nouvelle saison
- Réassociez-les ensuite aux modalités de paiement de la nouvelle saison
Epass, Codes de réduction & Produits complémentaires
Prenons exemple sur les Epass
Ces objets doivent également être dupliqués.
Une fois copiés, leurs dates doivent être actualisées pour correspondre à la nouvelle saison. Il ne faut pas oublier d’enlever la mention « copie » dans les noms ou descriptions après les avoir transférés.
Ensuite, il faut désassocier ces copies des éléments liés à la saison actuelle, avant de les transférer vers la nouvelle saison.
Enfin, les objets doivent être réassociés aux éléments correspondants de cette nouvelle saison.
Les autres objets : calendrier de référence, formulaire d’inscription…
Certains objets, comme le calendrier de référence ou le formulaire d’inscription, sont communs à toutes les saisons. Il n’est donc pas nécessaire de les transférer.