Ce module vous permet d’associer un ou plusieurs formateurs / intervenants / professeurs à vos ateliers, pour savoir en interne qui dispense le cours et que vos élèves aient également l’information.
Tuto Vidéo
Ajouter une fiche formateur
Pour ajouter une fiche formateur, vous devez vous rendre dans l’onglet Planning formateur accessible depuis le menu latéral gauche de votre Tableau de bord. Vous verrez alors la liste de vos formateurs (si il y en a) et un bouton en haut à droite Ajouter un formateur.
Le formateur n’est pas dans la base de données
Si le formateur n’est pas dans la base de données :
- Cliquez sur Ajouter un formateur
- Remplissez toutes les informations concernant le formateur, soit son nom, prénom puis les informations internes : numéro de téléphone et email privé. Puis les informations pour les participants : téléphone et email public.
Important :
Pour les écoles ayant activé La liste de présence digitale, l’email renseigné dans le champ Email privé sera rattaché à la liste de présence digital, ce sera donc celui à utiliser pour créer le compte Viviarto du professeur.
- Cliquez sur Enregistrer en bas de la page
- Le formateur est créé
Pour associer le formateur aux cours qu’il dispense, suivez les étapes mentionnées dans la section suivante.
Félicitations, vous avez réussi cette étape. Associez maintenant ce formateur à des cours.
Définir le planning d’un formateur / professeur
Pour associer un cours à un professeur, vous devez:
- Cliquer sur les trois petit points à côté du nom du formateur dans le tableau
- Cliquer sur Planning
- Cocher tous les ateliers (et formats de vente) le concernant
- Faire défiler le curseur vers le bas pour voir l’ensemble des ateliers
- Cliquer sur Enregistrer pour lier le professeur à ses dates
Les cours ont été associés au professeur. Vous pouvez alors consulter son planning en cliquant sur Planning ; l’ensemble des cours cochés correspondent aux ateliers associés au formateur.
Afficher les professeurs dans les filtres du planning
Afficher les professeurs dans les filtres permet aux élèves qui le souhaitent de sélectionner le professeur du cours qu’ils recherchent pour les aider dans leur réservation.
Pour cela :
- Cliquez sur Rendre visible sur Ateliers
- Sélectionnez les cours pour lesquels vous souhaitez que le formateur soit visible sur le planning
- Enregistrez.
Supprimer un formateur
Si vous êtes amené à supprimer l’un des professeurs de votre liste, vous pouvez :
- Cliquer sur les trois petit points à côté du nom du formateur dans le tableau
- Cliquer sur supprimer
- Valider la surpression