Faire l’appel des élèves : Interface du Professeur

Contenu

Pour pouvoir faire l’appel de vos élèves depuis le module Liste de Présence Digitale, vous devez d’abord créer votre compte Viviarto avec la même adresse mail que celle renseignée par l’école dans son module Liste de présence.

Tuto vidéo

Créer votre compte Viviarto

La première action à faire pour accéder au module Liste de Présence Digitale de Viviarto depuis votre outil formateur est de créer votre compte, pour cela :

Cliquez sur Mon compte dans le menu en haut à droite : https://viviarto.com/authentification/inscription
Cliquez sur la section Créer un compte.

Accéder au module Liste de Présence Digitale

Pour pouvoir voir la liste de vos cours et de vos élèves, l’école doit au préalable vous autoriser dans le logiciel Viviarto depuis son interface administrateur. Si vous ne voyez pas vos cours : Signalez-le à l’école.

Lorsque l’école vous a donné accès à la liste de vos cours, suivez les étapes suivantes pour accéder à la liste de vos élèves :

Connectez-vous à votre compte Viviarto : https://viviarto.com/authentification/connexion
Cliquez sur Mon compte dans le menu du haut.
Cliquez sur l’onglet Outils formateur :

Une fois sur la liste de vos cours, vérifiez que tous les ateliers que vous dispensez sont bien visibles.

Si certains cours ne sont pas dans la liste, signalez-le à l’école qui devra ajuster les affectations planning depuis son interface administrateur.

Pour chaque cours, la prochaine date la plus proche est affichée par défaut. Si nous sommes Mardi et que vous avez deux cours de Salsa Inter 1 : Un Mercredi et Jeudi, vous ne verrez à l’écran que la séance du Mercredi. Pour voir la séance du Jeudi, vous devez cliquer sur l’icône du petit crayon

Faire l’appel

Pour voir la liste des élèves d’un cours, cliquez sur le bouton Faire l’appel

Si vous souhaitez changer de date de cours, cliquez sur la date et sélectionnez la nouvelle :

À noter : vous avez accès à la liste de vos élèves des séances à venir mais vous ne pouvez pas faire l’appel. En effet, il est possible de le faire uniquement pour les cours ayant lieu à la date du jour.

Si la date de la séance est celle du jour, vous verrez apparaître le bouton Valider ? en face de chaque nom d’élève :
- Pour signaler un élève Présent : Cliquez 1 fois sur le bouton Valider ?
- Pour signaler un élève Absent : Cliquez 2 fois sur ce même bouton.
- Pour mettre un élève En attente: Cliquez 3 fois sur ce même bouton.

Vous avez également un bouton pour Tout valider / Tout réinitialiser

Une fois l’appel de vos élèves terminé, il vous suffit de cliquer sur le bouton Fermer en bas à droite de la liste d’élèves.

Accéder aux informations des participants

Si la structure vous y a donné droit, vous avez la possibilité d’appeler directement les participants en cliquant sur l’icone de téléphone sous leur nom.